# AI电话
# 一、功能简介
通过AI机器人自动执行外呼任务,结合利益点引导,帮助企业更高效的将公域客户引流到私域、促活老用户、活动推送。AI机器人24小时工作无休,降低企业的人工成本,提升效率。
AI外呼支持明文手机号拨打,也支持淘宝、抖店虚拟号码拨打。
# 二、适用场景
可广泛应用于引流获客、活动通知等场景。
# 三、客户案例
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# 四、操作说明
# 4.1 话术库
话术库是AI电话的基础,是用于指导机器人如何与客户沟通,需要提前设定与客户的沟通场景。然后根据场景来创建话术。由于创建话术的流程十分复杂,需要专业的调优师赋能,如需要创建话术,请联系专属顾问。
# 4.2 任务
# 4.2.1 新建任务
- 点击功能首页的新建任务,进入任务创建弹窗。
- 基础设置
- 填写任务名称,该名称仅用于标识任务,不展示给客户。
- 选择话术:选择话术库中的话术,应用于该任务。
- 设置拨打时间段:AI电话线路仅支持9:00~20:00,所以设置的拨打时间段不可超过该范围。请按照实际需要拨打的时间来设置拨打时间段,避免骚扰客户。
- 设置任务有效期:可选择永久有效或自定义结束时间。
- 自动重拨设置:意为,当客户符合您设定的重拨条件,则会按照您设置的触发时间对该客户进行重新拨号。
- 短信设置:开启短信,即为在结束AI电话的通过后,给客户发送一条短信增强引导。常用于加粉引流、活动通知等场景。
# 4.2.2 导入手机号
- 创建完任务后,点击详情
- 进入任务详情后,点击右上角导入手机号
- 导入后,系统将在设定时间段自动发起外呼
# 4.2.3 任务列表
- 创建完任务后,即可回到任务列表,查看任务,可进入任务详情查看具体数据。
- 任务各个状态的解释
- 手机号已打完:未过有效期,且手机号全部打完。此时可继续导入手机号。
- 已过期:任务过了设置的有效期。
- 未开始:创建完任务后从未导入过手机号。
- 进行中:在有效期内,正在拨打。
- 拨打时间段外:在有效期内,但是在设置的拨打时间段外。
- 异常暂停:可能会存在AI电话权限过期、话费不足、短信余量不足的情况,导致任务无法正常进行,系统会自动暂停任务,并显示异常暂停的状态。
- 手动暂停:在有效期内,手动点击暂停按钮后的状态。
# 4.2.4 虚拟号外呼
AI电话也可以对虚拟号码发起外呼,虚拟号无法通过导入的方式进行外呼,需结合“智能加粉”功能使用:在创建一个智能加粉任务后开启【虚拟号外呼】功能即可启动虚拟号外呼。
# 4.3 账户
账户页面会显示当前您的账户余额、所有的拨打记录,以及充值记录。
# 五、常见问题
1、员工加粉每天是否有数量限制?
答:有。每个加粉员工都可以设置每小时的加粉上限及加粉时间段,累计即为员工单日的加粉数量限制。建议1小时内主动添加好友不要超过40人,若超过此数量极容易被企微官方判断存在风险,做出封禁处理。
2、员工加粉设置的每小时加粉量会影响外呼量吗?
答:有。如果加粉的时候勾选了“员工加粉”和“AI外呼”,当员工每小时加粉量达到上限时就会停止外呼。因此,员工每小时加粉量越多,外呼量也越大。
3、可以设置外呼黑名单吗?
答:目前不支持设置外呼黑名单。
4、外呼时间段为什么只能在9-20点之间?
答:这个时间区间一般为非休息时间,出于避免在休息时间打扰用户、带给用户负面情绪的考虑,仅支持在早9晚8期间外呼。
5、外呼开始以后可以暂停吗?
答:可以。
如果是通过“智能加粉”任务发起的外呼,请找到进行中的任务后暂停任务即可:
如果是通过导入手机号发起的外呼,进到外呼任务的详情页后在右上角可点击【暂停任务】按钮即可: